- Rückmeldung nach Angebot
Gerne warte ich eine gewisse Zeit ab, in der sie sich überlegen, ob mein Angebot für ihre Feier interessant sein könnte. Dieser Zeitraum beträgt im Normalfall eine Woche ( = 7 Tage ). Gegen Ende
dieses Zeitraums werde ich per Email kurz nachfragen, ob nach wie vor Interesse an mir als DJ besteht. Wenn nach Ablauf dieser Woche keine Rückantwort von ihnen kommt, gehe ich davon aus, daß sie
sich anderweitig orientieren möchten - und hebe die unverbindliche Vorreservierung des Feier-Termins wieder auf.
- Treffen
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, sich zu einem unverbindlichen Gespräch von einer Dauer bis zu 90 Minuten im Raum Konstanz zu treffen.
Da ich den persönlichen Kontakt vorziehe, habe ich keine Demo-CDs, Videos von Feiern oder Musiklisten anzubieten. Weil jede Feier einzigartig ist, wäre dies auch nicht wirklich hilfreich - von
Verletzungen des Copyrights bzw. der Persönlichkeitsrechte gefilmter Personen ganz abgesehen. Daher kann ich auch keinen Besuch bei einer Feier anbieten, um mich Live zu erleben, auch hier spielen
die Persönlichkeitsrechte und die Privatsphäre des Brautpaares eine wichtige Rolle. Stattdessen werden das Programm und der Ablauf vor der Feier bzw. dem Event individuell mit dem Interessenten
abgesprochen und vereinbart.
Prinzipiell besteht nach Absprache auch die Möglichkeit einer weiteren Anfahrt zu einem Vortreffen, in dem Fall mit der Bitte um Ausgleich der Fahrtkosten in
üblicher Höhe. Dabei werden dann im Rahmen der Unterhaltung alle wichtigen Details, Abläufe und Anregungen durchgesprochen. Ebenso kann nach Absprache ein 'virtuelles' Treffen über Webkamera mit
Skype bzw. dem Yahoo-Messenger arrangiert werden.
- Musik
Selbstverständlich spiele ich die Musik und Musikrichtungen, die im Vorfeld mit den Kunden besprochen wurden. Gerne berücksichtige ich auch eine vorab an mich übersandte Liste, wo z.B. 20 - 30
einzelne Musikstücke eingetragen sind, die von den Kunden gezielt gehört werden möchten. Zusätzlich können individuelle Lieder auf einem USB-Stick mitgebracht werden, das ist ebenfalls kein
Problem.
Ich bitte um Verständnis, daß Zettel mit Musikwünschen, die individuell von den Gästen der Feier abgegeben werden, nur bedingt meine Zustimmung finden. Dadurch besteht die
Gefahr, dass das musikalische Grundgerüst einer Feier aus den Fugen gerät -- und einzelne Gäste außerdem oft vielfach Wünsche abgeben, um so ihren eigenen Musikgeschmack vorrangig gespielt zu
bekommen. Dies alles ist für mich als DJ nur mit extrem erhöhtem Aufwand sowie viel Zeit für Absprachen über 'das passt jetzt gerade leider nicht ganz rein...' verbunden - von mühsamer Entzifferung
unleserlicher oder falsch geschriebener Titel sowie Interpreten ganz abgesehen.
Gerne nehme ich stattdessen direkt vorgetragene Musikwünsche der Gäste entgegen und baue diese im Lauf des Abends an passender Stelle in das Musikprogramm mit ein.
- Gage
Die Interessenten sollten sich bereits im Vorfeld über meine Dienstleistung und die Höhe ihrer Bezahlung im Klaren sein. Ich bitte um Verständnis, daß die Gage aus dem vorab gesendeten Angebot im
Normalfall nachträglich nicht mehr verhandelbar ist.
- Entscheidung
Nachdem das Treffen erfolgt ist - bitte ich um eine Entscheidung ihrerseits innerhalb von einer Woche. Falls in diesem Zeitraum weitere Anfragen zum selben Termin hereinkommen sollten, werde ich sie
umgehend in Kenntnis setzen. Sie können dann entscheiden, ob sie den Termin buchen möchten - oder ihn wieder freigeben - nur eben ein wenig schneller.
Ich bitte um Verständnis, daß unnötig lange Entscheidungsfristen ebenso zu einer erneuten Freigabe des Termins führen können, um so für mich Planungssicherheit zu erhalten.
- Vertrag
Wenn sie das Angebot akzeptieren, sende ich Ihnen die entsprechende Buchungsbestätigung per Mail zu - und sie bestätigen diese mit einer abschleßenden Bestätigungsmail von ihrer Seite. Alternativ
kann auf besonderen Wunsch und nach Absprache auch ein schriftlicher Vertrag abgeschlossen werden.
- Buchungsbestätigung
Danach überweisen sie bitte innerhalb einer Woche 20% der Grundgage als zusätzliche Buchungsbestätigung an mich. Ich halte den Termin nun für Sie blockiert und weise eventuelle andere Anfragen für
denselben Termin ab. Daher ist die Anzahlung eine Ausfallversicherung für mich, die im Fall einer Stornierung der Feier grundsätzlich einbehalten wird.
- Erneuter Kontakt vor Feier
Nach Klärung aller Details kontaktieren wir uns spätestens zwei bis drei Wochen vor der eigentlichen Feier ein weiteres Mal - diese Gelegenheit kann auch zur Abklärung zusätzlicher Fragen und
Anregungen genutzt werden. Selbstverständlich können Sie mich auch dazwischen jederzeit kontaktieren.
- Anreise & Aufbau
Am Termin der Feier reise ich bereits mit ausreichend Vorlauf am Ort der Veranstaltung an und baue die komplette Licht- und Soundtechnik auf. Bei einer Anfahrt von mehr als 100 km bitte ich um eine
durch Sie organisierte Übernachtung im nahen Umkreis des Veranstaltungsortes. Der Aufbau von Sound und Technik dauert im Normalfall ca. 60 Minuten (+/-), je nach den örtlichen Gegebenheiten. Bei
Beginn der Feier ist die Anlage voll einsatzbereit.
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